Category: it

cars

О преимуществах корпоративной почты

При чём тут обеспечение информационной безопасности и сохранение секретов? E-mail — это вообще достаточно развитой инструмент, годный не только для переписки точка-точка.

Правильно выстроенная корпоративная почтовая система не ограничивается просто набором ящиков. В нормальной компании помимо физических адресов сотрудников (например ivanov@ petrov@ sidorov@) существуют также:

- ролевые адреса (webmaster@ postmaster@ abuse@)
- внутренние рассылки/дискусионные листы (commerce@ office@ dosug@)
- внешние и внутренние груповые пересылки (admins@ accounting@ managers@ all@)
- IMAP-папки с общим доступом (support@)

Кроме того, в случае увольнения сотрудника, чтобы не потерять контакты — его корпоративный адрес переключается на его заместителя, начальника или преемника. И именно это, а совсем не соблюдение NDA, является основной причиной, почему не надо пользоваться корпоративной почтой для переписки с друзьями и рассылки прекольных кортинок.

Ясен перец, что в таком аксепте держать почту всех сотрудников (по крайней мере, в рамках одного офиса/филиала) на одном домене и одном физическом сервере удобнее, чисто с целью минимизации трафика и вероятности потери при пересылке между "незнакомыми" серверами.